墨华书画院认真贯彻落实六届二次理事会议精神，进一步做好“‘古越龙山’杯书画大赛”的组织发动工作。书画院在尽快把“征稿启事”送（寄）给各位会员的同时，对年老体弱、行动不便的投稿者，工作人员主动上门去收取他们的投稿作品；还建立双休日值班制度，为投稿者递交应征作品提供方便。另一方面，认真做好应征作品的接收、登记和保管工作，确保应征作品的安全。到目前为止，已收到来稿13件。